CHANGE MANAGEMENT 

Daar waar enkele jaren geleden centralisatie van resources en het gebruik van landschapskantoren de norm waren, zien we vandaag de dag meer en meer een verschuiving naar de-centralisatie en kleinere "huddle" rooms.

OUTBOARDING - Inzetten op thuiswerk

Thuiswerken begint meer en en meer ingeburgerd te geraken. Hoewel niet mogelijk in alle bedrijfstakken -denk maar aan productieruimtes- biedt thuiswerken heel wat voordelen, zowel voor de werkgever als voor de werknemer.

Denk aan de enorme tijdwinst 's ochtends en 's avonds. Minder vervuiling door CO2-uitstaat. Lagere kosten voor het wagenpark. Minder files. Minder gestresseerde medewerkers...

Mensen niet beoordelen op het aantal uren dat ze op kantoor doorbrengen, maar wel op de effectieve prestaties die ze uitgevoerd hebben. Dat wordt de nieuwe uitdaging van de werkgever. 

Geplande taken binnen een vooraf bepaald tijdsbestek tot een goed einde brengen, zonder een meekijkend oog op de achtergrond. Dat wordt de uitdaging van de werknemer.

Het vergt een shift in de mindset van zowel de werkgever als de werknemer.

Landschapskantoren gaan verdwijnen

Grote, lawaaierige kantoren leiden vaak tot nutteloze afleiding, concentratieverlies en prestatieverlies. Het gebruik van kleinere "huddle rooms", waar enkel voor de duur van een meeting kan samengezeten worden blijken veel efficiënter te zijn. Kosten voor grote open ruimtes kunnen drastisch beperkt worden. Je rustig kunnen afzonderen tijdens een taak die concentratie vereist, verhoogt de productiviteit.

Videoconferencing: omgaan met moderne communicatietools

De collaboratietools die vandaag de dag bestaan, denk maar aan Teams, Zoom, Spaces, enz... bieden ongeziene mogelijkheden om snel en efficiënt met kleine en grote teams samen te werken. Deze moderne tools bieden niet enkel het voordeel van audio- en videocommunicatie maar bieden ook hedendaagse samenwerkingsmogelijkheden. Document sharing, co-editing, tasks beheren, persistant chat, calendar integration, recording en reviewing van deze sessie zijn slechts een greep uit de mogelijkheden.

Deze oplossingen zullen nooit een echte face to face ervaring vervangen, maar zijn vaak wel een praktisch en efficiënt hulpmiddel. 

Bij al deze wijzigingen kunnen wij je begeleiden en adviseren!